كيفية كتابة سيرة ذاتية ببساطه يمكن أن تكون كتابة السيرة الذاتية مهمة مرهقة، خاصة إذا كنت تبدأ من الصفر، وعلى الرغم من عدم وجود حل واحد يناسب الجميع للسيرة الذاتية المثالية، إلا أنه يجب دائمًا تنسيقها بشكل واضح وقصرها بما يكفي حتى يتمكن صاحب العمل من إجراء مسح ضوئي سريع – والأهم من ذلك – مصمم خصيصًا للوظيفة التي تتقدم لها هنا يأتي تسأل في أذهان الجميع وهو:
ما هي السيرة الذاتية (CV)؟
تعد كيفية كتابة سيرة ذاتية في شكلها الكامل تعني (Curriculum Vitae) وهي كلمة لاتينية تعني (مسار الحياة). في الولايات المتحدة وكندا وأستراليا، السيرة الذاتية هي وثيقة تستخدمها لأغراض أكاديمية، تحدد السيرة الذاتية الأكاديمية الأمريكية كل تفاصيل حياتك العلمية. في البلدان الأخرى، السيرة الذاتية تعادل السيرة الذاتية الأمريكية وهي وثيقة يمكنك استخدامها عند التقدم للوظائف لست متأكدا من أين تبدأ؟ فيما يلي بعض القواعد الأساسية لكيفية كتابة السيرة الذاتية.
ما هي المعلومات التي يجب أن أدرجها في سيرتي الذاتية؟
لا ينبغي أبدًا أن تكون السير الذاتية متطابقة تمامًا، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تحتويها دائمًا:
- التفاصيل الشخصية:
قد يبدو الأمر واضحًا، لكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين ينسون إدراج الاسم والبريد الإلكتروني ورقم هاتف الاتصال والعنوان. لتجنب أي لحظات محرجة، تأكد من تقديمها بوضوح في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية. لا تكتب “السيرة الذاتية” في الأعلى فهي عنوان غير ضروري. - البيانات الشخصية:
نظرًا لأنه أول شيء يظهر في سيرتك الذاتية، فإن البيان الشخصي هو جزء أساسي من التميز عن الآخرين، حيث يوضح من أنت وما تقدمه وما تبحث عنه. اهدف إلى إثبات سبب كونك مناسبًا في فقرة واحدة قصيرة ومختصرة. - الخبرة العملية:
يجب أن يتضمن هذا القسم جميع خبراتك العملية ذات الصلة، المدرجة مع الأحدث أولاً. قم بتضمين المسمى الوظيفي واسم المنظمة والوقت الذي تقضيه في الوظيفة أدرج خبرتك بترتيب زمني عكسي حيث أن دورك الأخير هو الأكثر صلة بصاحب العمل . عند سرد كل وظيفة من الوظائف، اذكر المسمى الوظيفي وصاحب العمل والتواريخ التي عملت فيها والسطر الذي يلخص الدور. ثم حدد مسؤولياتك الرئيسية ومهاراتك وإنجازاتك، وعزز كل نقطة بأفعال وأرقام قوية لدعم كل مطالبة وإظهار تأثيرك . من المفيد اختيار المهام الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها، خاصةً إذا كانت قائمة طويلة. إذا كانت لديك خبرة سنوات عديدة، يمكنك تقليل تفاصيل الأدوار القديمة أو غير ذات الصلة. إذا كانت لديك وظائف منذ أكثر من 10 سنوات، فيمكنك حذفها. - الإنجازات:
هذه هي فرصتك لإظهار كيف أن تجربتك السابقة أعطتك المهارات اللازمة لجعلك مرشحًا مناسبًا. ضع قائمة بجميع مهاراتك وإنجازاتك ذات الصلة (مع دعمها بأمثلة)، ووضح كيف يمكنك تطبيقها على الدور الجديد. - التعليم والدراسة:
يجب أن تُدرج هنا خبرتك التعليمية وإنجازاتك، جنبًا إلى جنب مع التواريخ ونوع المؤهل و / أو الدرجة التي حصلت عليها – على الرغم من أن أجزاء التعليم المحددة التي تدرجها في سيرتك الذاتية ستعتمد على حالتك الفردية. على سبيل المثال، إذا كان لديك إنجازات تعليمية أكثر من خبرة العمل، فإن التركيز على هذا القسم يعد فكرة جيدة يجب أيضًا تضمين أي معلومات إضافية، مثل أسباب التغيير الوظيفي أو أسباب الفجوات في التاريخ الوظيفي، على النحو المطلوب.
كيف تلفت نظر قارئ سيرتك الذاتية؟
اجعل سيرتك الذاتية سهلة القراءة
يستغرق الموظفون من 15 إلى 20 ثانية لفحص سيرتك الذاتية في المرة الأولى. إذا تركت انطباعًا جيدًا، فسيقرأون سيرتك الذاتية عن كثب. لجعل سيرتك الذاتية تبدو جيدة عليك بالتالي:
- استخدم خطًا أسود سهل القراءة بحجم واحد.
- استخدم جمل قصيرة وافصل بينها.
- استخدام النقاط لسرد المعلومات.
- حافظ على النغمة الرسمية.
- تجنب الاختصارات والعامية أو المصطلحات.
- تجنب إضافة الصور.
- أن تحتوي على عناوين قوية والعديد من المساحات البيضاء.
- اهم شيء في كيفية كتابة سيرة ذاتية ألا تزيد سيرتك الذاتية عن صفحتين.
أقسام إضافية
هناك مجموعة من الأقسام الإضافية التي قد تعزز سيرتك الذاتية وتبرز مهاراتك. فيما يلي عدد قليل من الأشياء التي يمكنك تضمينها إذا كان لديك مساحة لإضافتها:
المهارات الأساسية:
إذا كنت تكتب سيرة ذاتية وظيفية، أو لديك بعض القدرات التي تريد إظهارها لصاحب العمل على الفور، فقم بإدراج قسم المهارات الأساسية أسفل ملفك الشخصي. يجب أن تهدف إلى تفصيل أربع إلى خمس قدرات على الأكثر.
الهوايات والاهتمامات:
لا تحتاج دائمًا إلى تضمين الهوايات والاهتمامات في سيرتك الذاتية، ولكن ذكر تلك ذات الصلة يمكن أن يدعم مهاراتك ويساعدك على التميز عن الآخرين – ناهيك عن إعطائك شيئًا للتحدث عنه في مقابلة. فقط لا تقل أنك تستمتع بالتواصل الاجتماعي مع الأصدقاء لمجرد تضمين شيء ما. إذا كانت لن تضيف قيمة، فاتركها.
إرشادات التنسيق والتباعد
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق سيرتك الذاتية، فمن المفيد تنزيل بعض نماذج السيرة الذاتية للتعرف على نفسك. بعد كل شيء، تنسيق وتباعد سيرتك الذاتية لا يقل أهمية عن المحتوى.
إليك بعض تلميحات التنسيق والتباعد التي يجب وضعها في الاعتبار:
- الطول : الطول القياسي للسيرة الذاتية في المملكة المتحدة هو صفحتان. ومع ذلك، فإن حجمًا واحدًا لا يناسب الجميع، ولذلك قد تكون صفحة واحدة أو ثلاث صفحات أكثر ملاءمة لبعض المحترفين.
- العناوين : يجب تقديم كل قسم بعنوان كبير وواضح لضمان سهولة القراءة.
- نوع الخط : سيتلقى معظم أصحاب العمل سيرتك الذاتية بتنسيق رقمي، لذا اختر خطًا واضحًا مثل Calibri أو Arial. يمكنك استخدام نوع خط مختلف لعناوينك، ولكن اجعله احترافيًا وسهل القراءة أيضًا.
- حجم الخط وهوامش الصفحة : يجب أن يكون نص سيرتك الذاتية بين خط 10 و 12 نقطة، والعناوين بين 14 و 18 نقطة. حافظ على هوامش صفحتك حول 2.5 سم، ولكن لا تقللها أبدًا إلى أقل من 1.27 سم وإلا ستظهر سيرتك الذاتية مزدحمة ويصعب قراءتها. تبرز المساحة البيضاء الوضوح والاحتراف.
- التدقيق اللغوي والاتساق : يجب أن يكون تنسيقك متسقًا في سيرتك الذاتية لإبقائها في حالة جيدة. لا تفسد مظهرك المصقول من خلال تضمين الأخطاء المطبعية وعدم الدقة؛ قم بتدقيق سيرتك مثل المحترفين لالتقاط كل خطأ أو الاستثمار في المدققات الإملائية الذكية مثل Grammarly.
- التخصيص والكلمات الرئيسية و ATS: من المقبول تمامًا الاحتفاظ بنسخة عامة من سيرتك الذاتية لسجلاتك الخاصة، ولكن إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة، فيجب أن تكون مخصصة للوظيفة. لن يوضح هذا لأصحاب العمل سبب كونك مطابقًا فحسب، بل سيساعد تطبيقك أيضًا على التغلب على روبوتات ATS.
- حفظ الملف: من المحتمل أنك سترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو من خلال لوحة الوظائف مثل CV-Library. احفظ سيرتك الذاتية كملف pdf للتأكد من أن أصحاب العمل يمكنهم فتحها على أي جهاز. سيحافظ ملف pdf أيضًا على التنسيق، لذا يمكنك التأكد من أن أصحاب العمل سيرون سيرتك الذاتية على النحو الذي تريده.
ما لا يجب إضافته في سيرتك الذاتية
هناك مجموعة متنوعة من التفاصيل التي يجب ألا تدرجها في سيرتك الذاتية فيما يلي بعض العناصر الشائعة:
- صورة في أعلى السيرة الذاتية: في العديد من البلدان، من الشائع تضمين صورة لنفسك في سيرتك الذاتية، لكنه أمر أقل احترافية لذا يُنصح بعدم إضافة صورة في أعلى السيرة الذاتية.
- العمر وتاريخ الميلاد: التواريخ الوحيدة التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية هي من التوظيف ومؤهلاتك. لا يؤثر عمرك على قدرتك على أداء الوظيفة، ومن غير القانوني أن يسأل أصحاب العمل عن السن بموجب قانون المساواة لعام 2010.
- الحالة الاجتماعية: مثل عمرك، لا تؤثر حالتك الاجتماعية ومن تعولهم على قدرتك على أداء وظيفتك. هذه التفاصيل هي خصائص محمية بموجب قانون المساواة لعام 2010، ومن المخالف للقانون أن يسأل أصحاب العمل عنها، لذلك لا تدرجها في سيرتك الذاتية.
كانت هذه أهم النصائح التي يجب اتباعها عند كتابة سيرة ذاتية احترافية عند التقدم لوظيفة ما أو خلاف ذلك أرجو أن ينال المقال إعجابكم.
مقالات مميزة:
- أفضل مواقع لعمل سيرة ذاتية احترافية CV | اهم 19 موقع لعام 2020
- كيف نسيطر على أنفسنا ونتقن فن السيطرة على النفس؟
- أفضل برنامج لتحفيظ القرآن الكريم على الانترنت
