ما هو HR وما هي وظيفته يتكرر هذا التساؤل كثيرا خاصة بين فئة خريجي الثانوية العامة، خاصة الراغبين في دراسة تخصصات المورد البشرية وما يتعلق بها، وتخصص ال HR واسع ولديه العديد من الأقسام والمجالات والوظائف لهذا سنتناول خلال مقال اليوم تعريف مختصر بالموارد البشرية وطبيعة الوظائف المتعلقة بها.
ما هو HR
ال HR هو اختصار ل Human Resources وهي الموارد البشرية والتي أصبحت عنصر أساسي في أي مؤسسة، حيث أن الموارد البشرية مسؤولة عن عملية التوظيف بالمؤسسة وكل ما يتعلق بالعمالة، كما تختص بالإدارة وتدريب الموظفين الجدد والقدامى وتنمية مهارات الموظفين، بالإضافة إلى مراقبة أداء الموظفين وتقييمهم.
وظائف الموارد البشرية HR
هناك خمس وظائف متعلقة بالموارد البشرية أو ال HR لكل منها مهام مختلفة وتتمثل المسميات الوظيفية فيما يلي:
- مدير الموارد البشرية.
- أخصائي تنسيق الوظائف.
- مسئول الشئون الإدارية.
- مراقب إداري.
- أخصائي تدريب.
ما هي المهام الوظيفية لوظائف الموارد البشرية
لكل وظيفة من وظائف الموارد البشرية بأي مؤسسة مهام خاصة بها، تتكاتف في النهاية تلك المهام الوظيفية لتحقيق الأهداف والخطط الاستراتيجية الخاصة بالمؤسسة وتتمثل المهام الوظيفية لكل وظيفة فيما يلي:
أولا: المهام الوظيفية لمدير الموارد البشرية:
- مسؤول عن رسم الخطط الاستراتيجية للمؤسسة.
- يساهم في تحديد هدف المؤسسة الراغبة في الوصول إليه.
- ينظم العمل الإداري للمؤسسة.
- يتابع كافة العمليات التنفيذية للتأكد من سير العمل وفق الخطط الموضوعة والمدروسة.
- تقع على عاتقة مسؤولية حل المشاكل التي تعوق سير العمل وفق ما خطط له.
- مسؤول عن طرح برامج تدريبية تعمل على تطوير مستوى أداء العمال وتعزيز إمكانياتهم والتدرب على تقوية نقاط ضعفهم لتأهيلهم بمكانة أفضل بالمؤسسة.
- تعتبر وظيفة مدير الموارد البشرية من أهم الوظائف التي تحمل معنى وقيمة كبرى فالمدير يقع على عاتقه تكوين فريق عمل متكاتف محب للعمل راغب في التطوير والتحسين من مستوى الأداء والرغبة في العطاء وتوحيد الهدف في تحقيق أهداف المؤسسة.
اقرأ أيضا: كلية التجارة الخارجية وأقسامها ومجالات العمل
ثانياً: المهام الوظيفية لأخصائي تنسيق الوظائف:
- المسؤول الأول عن المقابلات الشخصية للمتقدمين على الوظائف الشاغرة ويعمل على ترشيحهم أو استبعادهم تبعا للكفاءتهم ومهاراتهم المتوافقة مع الوظائف المتاحة أم لا.
- يضع الموظفين في المكان المتناسب مع إمكاناتهم ومهاراتهم وكفاءتهم.
- يعمل على التنسيق بين الموظف والوظيفة المقترح لتقلدها.
- يقدم استمارات الحصول على الوظائف”استمارات التعيين” وهو المسؤول الأول عنها.
- يقوم بتوزيع المستحقات المالية للموظفين بالمؤسسة.
- من ضمن التخصصات المهنية لأخصائي تنسيق الوظائف هو اختصاصه بتقارير الاستقالات.
ثالثًا: المهام الوظيفية لمسئول الشئون الإدارية:
- يساهم بشكل كبير في تحديد الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة والمهام والخطط التي تسير عليها الإدارات العاملة لتحقيق تلك الأهداف.
- بالتنسيق مع الشؤون الإدارية التابعة للمؤسسات المتعاونة مع هذه المؤسسة يقوم مسؤول الشؤون الإدارية بضبط الإجراءات اللازم اتباعها للعمل في المؤسسة وتحقيق أهدافها.
- يراجع قارات الجهة الأعلى منه ويعمل على اعتمادها والموافقة عليها، وفي حال وجود مشاكل يعمل على تقديم بعض المقترحات لحل الأزمة والمساهمة في تحقيق أهداف المؤسسة.
رابعًا: المهام الوظيفية للمراقب الإداري:
- يراقب سير الأعمال التنظيمية والتأكد من سيرها كما هو مخطط.
- مسؤول عن عملية حضور وغياب الموظفين وكذلك مواعيد حضورهم وانصرافهم أي عملية الانضباط بشكل عام.
- من خلاله يتم إصدار التقارير الدورية الخاصة بتقييم الإدارات العاملة بشكل عام.
- يقوم بالتحقيق في كافة الشكاوى المقدمة من قبل الموظفين كما يحقق في المخالفات الصادرة منهم.
خامسًا: المهام الوظيفية لأخصائي التدريب:
- مطالب بملاحظة قدرات كل موظف والمهارات التي يتمتع بها ومساعدته على تقوية وتعزيز تلك المهارة.
- تحديد نقاط قوة وضعف الموظفين ومساعدتهم على تعزيز نقاط القوة والتغلب على نقاط الضعف من خلال التدريب.
- أخصائي التدريب مسؤول عن إصدار التقارير الخاصة بتقييم مستوى أداء الموظفين.
