تنظيم الوقت من أهم المهارات المطلوبة في الحياة اليومية، تبدء الحياة الناجحة من الحياة المُـنظمة الكاملة والمتكاملة
لكن البعض لا يستطيع تنظيم وقته بسبب التوتر وكثرة الأعمال و وهم النفس أنه لا يوجد وقت !
في هذا المقال سوف أنقل تجربتي مع تنظيم الوقت بصورة كاملة لكم، ستشعر بالإستفادة الكبيرة بعد ذلك المقال، تابع معي..
السر الأول في إدارة الوقت – تنظيم الوقت
الخطوة 1 في السر الأول
الخطوة هي إلغاء تثبيت المهام الخاصة بك!
الآن خذ قطعة من الورق واملأ كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لهذا اليوم وقم بهذا الإجراء في بداية كل يوم
ستندهش من العديد من المهام اليومية الافتراضية التي يخدعها الوقت! ستجد المهام التي لا تستغرق سوى بضع دقائق ولكنها لا تزال متأخرة
مع هذا التفريغ ، ستتمكن من اكتشاف المهام الأكثر أهمية والأقل أهمية.
تأخذنا خطوات إلغاء تثبيت المهمة إلى الخطوة الثانية من السر الأول.
الخطوة 2 في السر الأول
الخطوة الثانية هي تنظيم المهام التي تم إلغاء تثبيتها في ورقة العمل.
لديك الآن جميع مهام اليوم أمامك ، ويجب عليك ترتيبها تدريجياً حسب الأهمية
هذا لأنه في بداية كل يوم ، نبدأ ببطاقة 100٪ يجب أن نستفيد منها إلى أقصى حد من خلال إعطاء أكبر قدر ممكن من الطاقة لأهم مهام اليوم!
أصبحت مهماتي الآن على الورق: الدراسة ، الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، مشاهدة الأفلام ، أخذ دروس اللغة ، تطوير نفسي في المنزل …
على سبيل المقال تلك المهمات في يومك، وأنت طالب.. كيف يمكنك ترتيب تلك المهمات حسب الأهمية لإستغلال الـ 100% بطريقة مناسبة وهب كالآتي:-
الدراسة.
الدورة التعليمية للغة.
الصالة الرياضية.
تطوير الذات
الأفلام.
تم ترتيب المهام من الأهم ثم المهم، لا يوجد اهم من الدراسة حتى تقوم بشيء ما قبلها، لذلك هي المهمة الأولى
ومن ثم تعلم اللغة أهم من التدريب في الصالة الرياضية
ولكن تعلم اللغة ليس اهم من الدراسة لذلك ستقم بمهمة الدراسة أولًا!
وستلاحظ وجود اّخر مهمة وهي الأقل ولن تحتاج ما هو كبير من طاقتك الـ 100%، إن أستنفذت طاقتك عند المهمة الرابعة مثلًا
لا مشكلة من عدم مشاهدة الأفلام! ، إنها مهمة بسيطة وليست ضرورية
الضروري حقًا من المهمات التي فرغتها على ورقة هي الدراسة ثم اللغات ثم التدرب ثم التطوير وهكذا.
يمكنك إستخدام تلك السياسة مع مهمات يومك إذا كنت طالبًا أو صغيرًا أو صاحب عمل، أيًا كانت نوعية وقتك
يمكنك إستخدام سر مهارة التدريج .
الخطوة 3 من السر الأول
بعد إكمال مهامك على قطعة من الورق ، يمكنك ترتيب المهام حسب الأهمية لاستخدام طاقتك
الخطوة الأخيرة هي التنفيذ ، ومهمة اليوم يجب أن تكون شديد التركيز والتركيز على المهام المهمة.
يمكنك استخدام تطبيق To Do لمساعدتك في تنظيم المهام المطروحة على هاتفك وأي جهاز آخر
أو يمكنك استخدام الورق وكتابة المهام عليه.
السر الثاني لإدارة الوقت
النصيحة الثانية لإدارة الوقت هي تتبع وقتك في جميع المهام ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة.
تعد مراقبة وقتك بساعة توقيت مفيدة جدًا لتقدير المقدار الفعلي للمهام
في كثير من الأحيان يكون الوهم أن هذه المهمة ستستغرق وقتًا أطول ، ولكن عندما تبدأ ، يكون الأمر سهلاً!
على سبيل المثال ، يجب عليك مراقبة الوقت المستغرق لبدء مهمة في “الفيزياء الفصل الأول”.
ستجد أن الوهم بأن الفصل طويل جدًا يأكل عقلك ، وسيتأخر لأيام أو حتى أسابيع!
لكن بمشاهدة هذه المهمة قد تستغرق ساعتين فقط! لقد تأخر مئات الساعات!
الفائدة الثانية هي معرفة وقت المهام البالغة الأهمية التي لم تقم بها بسبب وهم الوقت
مثل ماذا ؟
مثل تلك العادات البسيطة التي لا تستهلك الكثير وتكافئ الشخص بثقافة كبيرة جدًا
جربها !
كتبه / معاذ تامر عبد الخالق .
إقرأ أيضًا :- أفضل 15 نوع من التسويق الإلكتروني
